１．個人情報の適切な保護と管理 一般社団法人健康で安心な社会づくり推進協議会（以下、「当会」という）は、個人情報の保護管理責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

２．個人情報の利用目的 当会が、入会申込および各種会合の出欠通知等により取得した、特定個人情報を除く個人情報は、定款に定める事業の範囲内で下記目的のために利用いたします。
(1) 当会の各種会合(定期会合、セミナー)のご案内および当該会合等の運営
(2) 当会共催・後援・協賛の会合等のご案内および当該会合等の運営
(3) 機関誌および各種関連資料の提供・送付
(4) 各種アンケート等による調査・研究
(５) 図書の出版
(６) 会員相互の情報提供
当会が取得した、特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務及び社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。

３．個人情報の共同利用 上記2に掲げる利用目的に限って、取得した個人情報（氏名、所属、連絡先）を、セミナー事業を委託するトータルセキュリティコンサルティング株式会社で共同利用させていただく場合があります。

４．個人情報の第三者提供 (1) ３．に定める場合および下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。
法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。
(2) 当会の主催する会合は原則非公開とし、主催者の許可なく、会合参加者が録音・録画・会議録の公開をすることはお断りいたします。

５．個人情報の取扱いの外部委託 当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結いたします。また、当会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。

６．個人情報の利用停止、削除等 当会に提供した個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止等を請求される場合には、下記までご連絡くださいますようお願いいたします。ご本人であることの確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報の利用停止、消去または削除を行うと、当会のサービスをご利用できなくなる場合もありますので、あらかじめご承知おきください。